INFO ELECTIONS REPRESENTANTS DE PARENTS D'ELEVES

Dans le but de clarifier un peu les procédures d'élections de représentants de parents aux différentes instances du lycée (Conseils d'Etablissement, d'Ecole, du Second Degré) et d'informer un peu sur le rôle des représentants de parents, le GPE a essayé de constituer un petit guide (à télécharger ci-dessous).

Les informations qui y figurent sont le fruit d'une réflexion et de l'expérience vécue par le GPE et de parents en général depuis quelques années. Il n'engage bien sûr que le GPE et n'est proposé qu'à titre d'aide.

Si vous avez des doutes ou questions, le GPE est évidemment disponible pour apporter toute sorte d'éclaircissement.

Pour visualiser le guide, télécharcher Info élections représentants parents.ppt    

COMMISSION D'APPEL

La fin de l'année approchant, le GPE a voulu réaliser un petit document regroupant conseils et démarches pour les familles qui pourraient décider de contester une décision de redoublement de leur enfant et demander à étudier le cas en Commission d'Appel.

Ce document n'est qu'une suggestion, il a été élaboré suite à l'analyse de différents cas vécus lors d'années antérieures, vous pouvez consulter ce document en le téléchargeant ici appel.doc    

Elections des représentants de parents 2007/2008

(Rappel de la note du 11/11/2007) 

 Elections des représentants de parents du 19 octobre 2007

Les 2 listes présentées par le GPE, respectivement pour le Conseil d’Ecole et pour le Conseil du Second Degré ont été élues à l’issue du scrutin du 19 octobre 2007. Ces élections on vu la participation de 18% des familles inscrites au lycée pour le Conseil d’Ecole et 17% pour le Conseil du Second Degré.
Lors d’une réunion, les parents élus des 2 listes se sont mis d’accord pour former une liste de 5 titulaires (et autant de suppléants) qui siègeront au Conseil d’Etablissement pour l’année 2007/2008.

Pour visualiser les listes veuillez télécharger le document suivant : Représentants Parents Elus 2007 2008.doc

Commission d'appel

La C. d'appel a lieu quand des parents contestent une décision prise par le Conseil de Classe ou la C. d'Harmonisation.
Si une démarche individuelle auprès du proviseur et/ou professeur principal, ne leur suffit pas pour comprendre et accepter la décision du C. de Classe, les parents peuvent donc faire appel (dans les 3 jours après la décision).
Le GPE est là pour aider les parents dans la formalisation de la demande et pour les conseiller. Les parents s'entretiennent avec les 2 membres du GPE désignés à cet effet, pour leur fournir toute information relevante permettant de mieux comprendre la situation de l'enfant (cadre familial, santé, maturité, comportement,…) et donc de mieux les représenter dans la Commission, où ils prennent part au vote.
Elle est présidée par le Conseiller culturel de l'Ambassade (ou son représentant), et composée du chef d'établissement ou de son représentant, de 2 enseignants et de 2 parents d'élèves désignés sur proposition du GPE. L'élève et/ou ses parents peuvent aussi y participer.

Caisse de solidarité

Une cotisation est perçue chaque année auprès des familles. Le fonds, ainsi constitué, permet de venir en aide à des familles qui rencontrent des difficultés financières temporaires, servant par exemple à régler une partie des frais de scolarité. Les demandes d'aide du fonds de solidarité sont à présenter auprès de l'Intendant du Lycée. Elles sont examinées par le Comité Caisse de Solidarité une fois par trimestre.

Commission d'Harmonisation

La C. d'Harmonisation concerne le passage de CM2 en 6ème. Participent à cet organe tous les instituteurs de CM2, des professeurs de 6ème (français, mathématiques et portugais) et 2 parents à titre consultatif.
Elle se réunit tous les ans et étudie les cas où une prolongation dans le cycle ou une réorientation (sortie du Lycée) ont été décidés par le C. de Classe. C'est au sein de la C. d'Harmonisation que ces décisions sont validées. Les instituteurs de CM2 profitent aussi pour présenter aux professeurs de 6ème les cas les plus sensibles.
La C. d'Harmonisation communique sa décision aux parents, qui ont 15 jours pour réfléchir. S'ils ne sont pas d'accord avec la décision, ils demandent que le dossier passe en C. d'Appel.

Conseil de Classe

Le Conseil de classe, constitué de l'ensemble des professeurs de la classe, des élèves délégués et des parents délégués et présidé par le Proviseur ou son représentant se réunit une fois par trimestre ; il examine toute question intéressant la vie de la classe, prend connaissance des résultats des élèves ainsi que des observations et recommandations des professeurs. En fin d'année scolaire, le C. de Classe examine les demandes d'orientation formulées par les familles et émet des propositions d'orientation pour chaque élève.

Conseil d’Ecole

Le C. d’Ecole ne concerne que les cycles Elémentaire et Maternelle. Il est constitué par le Directeur des Classes Primaires (président) et un Représentant des Enseignants et des Parents de chaque niveau de classe, ainsi que d’un Représentant de la langue portugaise pour chacun d’eux.

Ce Conseil a pour objectif de discuter de façon plus concrète des questions liées aux cycles élémentaire et maternelle. Ses propositions devront ensuite être ratifiées par le C. d’Etablissement. Le C. d’Ecole se réunit une fois par trimestre avant le C. d’Etablissement.

Toute personne intéressée peut se proposer par le biais du bulletin distribué fin septembre. Une réunion a lieu début octobre avec les candidats pour déterminer la liste des Délégués de classe (les intermédiaires entre les parents et l’instituteur) et en ressortir celle des Représentants de Niveau, qui seront les représentants des parents au sein du C. d’Ecole. Les listes des Représentants de Niveau seront mises au vote avec celles des parents souhaitant siéger au C. d’Etablissement.

Les comptes rendus des C. d’Etablissement et C. d’Ecole sont à la disposition de tous au GPE.

Récemment, le 19 octobre, ont eu lieu des élections pour ces deux organes.
Le taux d’abstention a été très élevé. Après une brève enquête, les principales réponses que nous avons obtenus concernant le fait que les parents n’ont pas voté, ont été :
1. J’ai oublié que l’élection c’était ce jour là
2. Je ne savais pas où avait lieu l’élection
3. Je n’ai rien compris aux papiers que j’ai reçus
4. A quoi ça sert de voter s’il n’y a qu’une seule liste ?

A ces arguments nous pouvons répondre :
1. et 2. Lors des prochaines élections l’Administration et le GPE vont faire plus d’efforts pour vous rappeler de façon plus « visible » le jour et le lieu de l’élection.

3. Il n’est toujours pas facile d’écrire d’une façon simple sur des questions assez complexes. Néanmoins, le GPE est à votre disposition pour vous éclaircir sur le fonctionnement de ces instances, pour vous dire à quoi elles servent et, d’une façon plus pratique, pour vous montrer comment faire pour voter.

4. Il n’y a eu qu’une liste pour chacune de ces instances car, malheureusement, il n’a pas eu assez de candidats pour en faire d’autres. Néanmoins, même comme ça, il est obligatoire de faire des élections pour que la liste soit légitimée. Il ne peut pas y avoir, par exemple, des noms qui soient systématiquement rayés. En outre, du fait de participer aux élections, vous montrez que vous vous intéressez à ce qui se passe au Lycée et aux instances qui vous représentent.

Nous savons que la vie à Lisbonne n’est pas facile, que concilier la vie professionnelle avec la vie familiale exige une grande “gymnastique”. Néanmoins, c’est l’avenir de nos enfants qui est en jeu. Plus les parents s’engagent et participent aux instances décisionnelles, plus leur avis pèsera pour l’amélioration de la vie au sein du Lycée.

Conseil d’Etablissement

Le C. d’Etablissement est constitué chaque année par des représentants de l'administration du Lycée, du personnel (8) ainsi que de parents d'élèves (5) et d’élèves (3).
Cette instance délibère sur le règlement intérieur du Lycée et a des attributions consultatives en ce qui concerne l'autonomie pédagogique et éducative de l'établissement, la vie des associations, le calendrier de l'année scolaire,... II est tenu informé du budget et du compte financier du lycée.
Y sont aussi soulevées toutes questions intéressant la vie de l’établissement. Le C. d’Etablissement se réunit une fois par trimestre.

Pour faire partie du C. d’Etablissement vous pouvez, en septembre, poser votre candidature auprès du Proviseur, ou passer par le GPE qui participe à l’élaboration d’une liste de candidats à l’élection. Ces élections ont lieu courant du mois d’octobre.

Si vous avez des questions concernant le Lycée que vous souhaitez soulever au sein du C. d’Etablissement, vous pouvez entrer en contact avec le GPE. Celui-ci élabore une liste de questions qui est transmise au Proviseur deux jours avant la réunion.

Le C. d’Etablissement élit, en son sein, une commission restreinte, la Commission Permanente, qui prépare les séances du C. d’Etablissement et siège en conseil de discipline et en commission d'attribution des aides au titre du fonds de solidarité.